Zeiterfassung und Zutrittskontrolle nach Mass

Damian Kalbermatter leitet das Personalamt des Kantons Appenzell Ausserrhoden. Er war massgebend bei der Einführung der elektronischen Zeit-, Leistungs- und Spesenerfassung. Wir haben mit ihm über die neue Welt des digitalen Zeitmanagements gesprochen.

Per 1. Januar 2025 wurde bei der Kantonalen Verwaltung von Appenzell Ausserrhoden die Excel-Zeiterfassung abgelöst. Rund 800 Kantonsangestellte erfassen und bewirtschaften seit dann ihre Zeitdaten am PC-Arbeitsplatz und via Mobile-App. Eine konsolidierte Ansicht über die gesamte Organisationseinheit war bis zur Einführung der elektronischen Zeit-, Leistungs- und Spesenerfassung von Siaxma nicht möglich, ausser mit enormem Aufwand. 

Die Arbeitszeiterfassung sowie die Erfassung von erbrachten Leistungen und Spesen ist in der heutigen Arbeitswelt unerlässlich. Sie dient nicht nur der Transparenz und Fairness im Unternehmen, sondern ist auch ein wichtiges Instrument zur Optimierung von Arbeitsprozessen und Ressourcenplanung. In der Schweiz sind Arbeitgeber:innen dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter:innen zu erfassen.

Wer eine bessere Übersicht hat, hat bessere Aussichten. Das bringt gut auf den Punkt, was das Life Cycle Management (LCM) – etwas sperriger die Lebenszyklus-Bewirtschaftung – leistet. LCM bringt neben Transparenz über eine SIAXMA^® Anlage noch weitere entscheidende Vorteile. Und sie ist „nur“ eine Entscheidungshilfe, keine Verpflichtung für Ersatzinvestitionen.

Grosse Aufträge von grossen Unternehmen sind für KMU nicht selbstverständlich. Umso mehr sind sie ein Vertrauensbeweis für deren Leistungsfähigkeit und Innovationskraft. Im Rahmen des Grossprojekts «Zutrittskontrolle» bei der Genossenschaft Migros Zürich (GMZ) werden rund 50 Filialen von Siaxma um- beziehungsweise neu ausgerüstet. Max Keller hat die Projektleitung inne und erläutert im Interview die Highlights und Herausforderungen.