WIR SPINNEN. NETZE FÜR ZEIT UND SICHERHEIT.
Zeiterfassung
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Siaxma®

Zeiterfassung

Zeiterfassung direkt aus der Schweiz – Online. Modern. Sicher.

Ist Ihre Zeiterfassung auf der Höhe der Zeit? So flexibel, wie die Arbeitswelt komplex ist? Oder heisst Zeit erfassen bei Ihnen immer noch Excel-Listen bearbeiten? Unsere Antwort auf diese Fragen: SIAXMA® Zeiterfassungssystem. Denn Stempeluhren waren einmal.

Egal ob Arbeitszeiterfassung, Leistungserfassung oder Spesenerfassung. Unsere gesetzeskonforme Software optimiert das Zeitmanagement Ihrer Mitarbeitenden, vereinfacht die Erfassung und reduziert den Gesamtaufwand. Für Unternehmen jeglicher Ausgangslage, Grösse und Struktur.

Und das Beste daran: Sämtliche Module, Applikationen und Schnittstellen sind Eigenentwicklungen der Siaxma AG, Schweiz. Als Kauflösung oder Cloud Service für Sie verfügbar.
                              
Zeit für mehr Überblick. Wie Sie die Effizienz in der Erfassung der Arbeitszeit, Leistung und Spesen in Ihrem Unternehmen steigern können, sehen Sie in unserem Kurz-Video.

Ihr Nutzen einer modernen Arbeitszeiterfassung

Die SIAXMA® Zeiterfassung ist weitgehend standardisiert, lässt sich aber mit wenig Aufwand Ihren Bedürfnissen anpassen. Mit ihren vielen Einzelfunktionen liefert sie wertvolle Informationen, Auswertungen und Vergleichszahlen für alle Führungsstufen.

Davon profitiert das ganze Unternehmen:

  • Einfach, schnell und unkompliziert
  • Gesetzliche Vorgaben inkl. Datenschutzbestimmungen sind erfüllt
  • Schicht- und Teilzeit-Modelle einfach managen
  • Übersichtliches Absenzenmanagement
  • Ferienguthaben beim Jahresabschluss sauber abgrenzen und belegen
  • Unter- und Überforderung früher erkennen 

Die Arbeitsbelastung und das Gesundheitsmanagement der Mitarbeitenden erfordert immer mehr Aufmerksamkeit. Sorgen Sie mit einer guten Zeiterfassung nicht nur vor, sondern auch für Transparenz. Ein deutlicher Gewinn für alle Beteiligten.

Zeiterfassung Beratung



Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung

  • Erfüllen wir die gesetzlichen Vorgaben und Datenschutzbestimmungen?
  • Betreiben wir zu viel Aufwand für die Bewirtschaftung, das Reporting und Controlling?
  • Bringt man verschiedene Arbeitszeitmodelle unter einen Hut?
  • Wie kriegen wir die Absenzen der Mitarbeitenden in den Griff?
  • Lassen sich Ferienguthaben beim Jahresabschluss sauber abgrenzen?
  • Gibt es ein Frühwarnsystem für gesundheitliche Probleme bei Mitarbeitenden?

Unsere Antwort: effizienter Zeit erfassen

Dank dem SIAXMA® Zeiterfassungssystem erfüllen Sie nicht nur die in der Schweiz gesetzlichen Vorgaben. Sie haben auch ein wirkungsvolles Instrument für die Führung und das Selbstmanagement der Mitarbeitenden im Einsatz.

Das Programm liefert nützliche Kenngrössen in Echzeit-Information für alle Führungsstufen.

  • Wer ist gerade anwesend, wer abwesend?
  • Leisten unsere Angestellten zu viele Überstunden? 
  • Wie sieht das aktuelle Ferienguthaben und Zeitsaldi auf Basis des Beschäftigungsgrades aus?
  • Sämtliche Arbeitszeitkonti und -pläne werden gemäss Firmenreglement hinterlegt
  • Inklusive Wochen-, Schicht-, Teil- und Jahreszeitberechnung

Parameter können für ganze Gruppen geändert, falsche Eingaben zentral korrigiert und Berechnungen automatisch durchgeführt werden. Das schnelle und bequeme Handling der Arbeitszeiten und Absenzen spart dem ganzen Unternehmen viel Bearbeitungszeit.

Die Gesetzgebung und die von ihr geforderte Flexibilität schreien förmlich nach dem bestmöglichen Zeitmanagement. Es geht also nicht darum, ob Sie ein Zeiterfassungssystem einführen sollen, sondern welches.

Jetzt beraten lassen

 

Nützliche Funktionen

Echtzeit-Informationen
Das System berechnet nebst den Ist- und Soll-Zeiten sowie Ferienguthaben automatisch auch Überzeiten, Überstunden, Mehrzeiten und Zulagen aller Art, auch bei Wechsel des Beschäftigungsgrades und Austritt.

Mehrfachanstellung und Stellenwechsel
Bekleidet eine Person mehrere Stellen innerhalb der gleichen Unternehmung, kann die Zeiterfassung mit dem gleichen Login für jede Anstellung getrennt erfolgen.

Elektronisches Visum
Nach dem Visieren können abgeschlossene Monate nicht mehr verändert werden, ausgenommen von einer berechtigten Stelle.

Gruppenmutation
Buchungen, Gut- und Lastschriften oder Abwesenheiten können zeitsparend für mehrere Personen gleichzeitig vorgenommen werden.

 

Zeiterfassung online oder via mobile App

Egal wie Ihr Arbeitsmodell aussieht oder von wo aus Sie gerade arbeiten: Mit unseren eigens entwickelten Erfassungsarten gelangen die Zeitdaten möglichst lückenlos und fehlerfrei in die entsprechenden Systeme.

Wie Ihre Mitarbeitenden die Zeit erfassen können

  • Webterminal
  • Mobile App für IOS und Android
  • Zeiterfassungsterminal TTC (Touch Time Control)
  • Zeiterfassungsleser

Sei dies am Arbeitsplatz, im Home Office oder auf der Baustelle: Oberstes Ziel ist immer, die Mitarbeitenden zu befähigen, die Erfassung selbstständig auszuführen und den Aufwand so gering wie möglich zu halten.

Selbstverständlich unterstützen wir Sie und Ihre Mitarbeitenden bei Bedarf mit unseren individuellen Schulungsprogrammen.

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Systemaufbau unserer Zeiterfassung

SIAXMA® ist eines der ersten Zeiterfassungssysteme auf dem Schweizer Markt, das vollumfänglich webbasiert ist. Was heisst das genau?

  • Keine Software-Installationen auf Ihren Rechnern 
  • Support- und Wartungsarbeiten nehmen wir extern vor
  • Einfach und sicher
  • Konfigurationen und Updates innerhalb der Software, auch über die ganze Hardware-Kette bis zum Leser oder Sensor einspeisbar

Obwohl, oder eben weil unsere online Zeiterfassung Software keine Branchenlösung ist, eignet sie sich für Unternehmen jeglicher Ausrichtung, Grösse und Struktur.

Sie haben die Möglichkeit unser System als Cloud Lösung zu mieten oder die Software zu kaufen. Zugeschnitten auf das jeweilige Kundenprojekt sowie bedürfnis- und budgetgerecht.

Kauf-/Mietlösung ansehen

 

Weitere Module und Optionen

Outlook-Synchronisation
Die im Zeiterfassungsmodul eingetragenen Abwesenheiten werden bei Bedarf an den Microsoft Exchange-Server übermittelt und in den Kalendern der betreffenden Personen angezeigt. Dadurch entfällt die individuelle Eingabe durch einzelne Mitarbeitende; und das Absenzenmanagement ist von der Zeitwirtschaft über Outlook bis zum Smartphone durchgängig.

Zeitdaten Import/Export
Der Datenaustausch mit Fremdsystemen sorgt für Durchgängigkeit in der Verarbeitung von Zeitdaten zwischen zwei und mehr Systemen. Dabei kommen Stempelungen, Arbeitspläne, Saldi und Abwesenheiten in Frage. Der Austausch dieser Daten kann u.a. mit der Personaleinsatzplanung, mit ERP-, Kassen- und Projektmanagement-Systemen oder HR- und Lohnsystemen erfolgen.

Webtableau
Diese Darstellung mit Farbcodierung gibt einen raschen Überblick über alle An- und Abwesenheiten. Angezeigt werden Name, Abwesenheitsgrund und -dauer. Dieser Präsenzstatus ist nicht nur aus organisatorischen, sondern auch aus Sicherheitsgründen sinnvoll (z.B. Evakuation).