Mobile Zeiterfassung – im Web und per App
Mit SIAXMA® erfassen Sie Arbeitszeiten, Leistungen und Spesen einfach, effizient und gesetzeskonform – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Die Lösung ist webbasiert nutzbar und wird durch eine praktische Zeiterfassungs-App ergänzt. So können Mitarbeitende ihre Zeiten flexibel erfassen; Spesen lassen sich ebenfalls bequem über die App einreichen. Dank Offline-Funktion bleibt die App auch ohne Internetverbindung einsatzbereit und synchronisiert die Daten, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Das intuitive und benutzerfreundliche Design sorgt für eine unkomplizierte Nutzung im Arbeitsalltag. Die SIAXMA® Webzeiterfassung passt sich den Anforderungen Ihres Unternehmens an, ist als Cloud- oder On-Premise-Lösung verfügbar und erfüllt die gesetzlichen Vorgaben in der Schweiz.
Zeiterfassung, die zum Arbeitsalltag passt
Arbeitszeiten entstehen heute nicht mehr nur am Schreibtisch. Mitarbeitende arbeiten im Büro, im Homeoffice, unterwegs oder direkt beim Kunden. Mit SIAXMA® erfassen Sie Zeiten und Spesen mit einer mobilen Zeiterfassung - im Web (z.B. auf Tablet oder Laptop) oder per App - genau dort, wo sie entstehen. Gleichzeitig behalten Sie Leistungen und Projektzeiten im Webterminal zentral im Überblick.
Ein System für Ihre gesamte Zeiterfassung
Das SIAXMA® Webterminal und die Zeiterfassungs-App bilden zusammen eine durchgängige Lösung für Ihre gesamte Zeit-, Leistungs- und Spesenerfassung.
Webzeiterfassung im Browser
- Zeit- und Leistungserfassung direkt im Browser (z.B. im Büro oder Homeoffice)
- Zentrale Verwaltung für Geschäftsleitung, HR & Vorgesetzte
- Individuell anpassbares Dashboard
- Auswertungen & Berichte für Planung und Analyse
- Abwesenheitsplanung im Team
- Aufgaben & Freigaben im Überblick
- Leistungs- und Projektauswertungen
Zeiterfassung App für unterwegs
- Mobile Zeiterfassung direkt vor Ort
- Spesen per App erfassen und Belege direkt hochladen
- Ist-/Soll-Zeit auf einen Blick
- Aufgaben & Benachrichtigungen mobil verfügbar
- Offline arbeiten mit automatischer Synchronisation
Webzeiterfassung im Browser – Ihre zentrale Plattform
Das SIAXMA® Webterminal ist die zentrale Steuerzentrale Ihrer Zeit-, Leistungs- und Spesenerfassung. Hier laufen alle Informationen zusammen – übersichtlich, flexibel und exakt auf Ihre Organisation abgestimmt, wahlweise als Cloud-Lösung oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
- Zeiten erfassen & alles im Blick behalten: Erfassen Sie Arbeitszeiten direkt im Webterminal und behalten Sie Saldi und Abwesenheiten jederzeit im Überblick.
- Leistungen und Projekte im Griff: Erfassen und analysieren Sie Leistungen und Projektzeiten direkt im Webterminal und erhalten Sie eine fundierte Grundlage für die Abrechnung, Nachkalkulation und Planung.
- Für Geschäftsleitung, HR & Führungskräfte: Nutzen Sie umfassende Auswertungen und Berichte für die Planung, Kontrolle und für fundierte Entscheidungen – inklusive detaillierter Analysen über Zeit, Leistungen und Abwesenheiten.
- Abwesenheiten effizient planen: Koordinieren Sie Ferien und Absenzen im Team einfach und transparent.
- Aufgaben & Freigaben im Griff: Behalten Sie offene Anträge, Visierungen und Aufgaben jederzeit im Überblick und bearbeiten Sie diese direkt – für weniger administrativen Aufwand.
- Individuell anpassbares Dashboard: Gestalten Sie Ihr Dashboard nach Ihren Bedürfnissen und definieren Sie selbst, welche Kennzahlen und Informationen für Sie relevant sind.
Mobile Zeiterfassung – genau dort, wo Sie arbeiten
Ob im Zug, auf der Baustelle oder beim Kunden: Mit der SIAXMA® Zeiterfassungs-App erfassen Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten und Spesen direkt vor Ort. Auch ohne Internetverbindung können Daten erfasst und später automatisch synchronisiert werden.
- Zeiten direkt erfassen: Erfassen Sie Arbeitszeiten mit wenigen Klicks – schnell, einfach und genau dann, wenn sie entstehen.
- Überblick behalten: Behalten Sie Ihre Ist- und Sollzeiten jederzeit im Blick.
- Spesen per App erfassen: Fotografieren Sie Belege direkt mit dem Smartphone und reichen Sie Spesen ohne Umwege ein – schnell und papierlos.
- Aufgaben im Griff: Behalten Sie offene Aufgaben jederzeit im Blick – auch unterwegs. Bleiben Sie mittels Notifikationen über Freigaben und Entscheidungen durch Vorgesetzte auf dem Laufenden.
- Offline arbeiten: Erfassen Sie Daten auch ohne Internet – automatische Synchronisation bei Verbindung.
- Manuelle Einträge & Abwesenheiten erfassen: Erfassen Sie manuelle Buchungen und Abwesenheiten direkt in der App – flexibel und ortsunabhängig.
- Für iOS & Android verfügbar: Die Zeiterfassung App ist für iOS und Android verfügbar und optimal auf den Einsatz auf Smartphones abgestimmt.
Die Zeiterfassungs-App ist Bestandteil des SIAXMA® Webterminals und erweitert Ihre Zeiterfassung optimal für den mobilen Einsatz. Erfahren Sie im nachfolgenden Video mehr über unsere App.
Warum Unternehmen auf SIAXMA® vertrauen
«Ich habe schon einige IT-Projekte ge- oder begleitet, habe aber noch selten eine so geordnete und professionelle Abwicklung auf Augenhöhe erlebt. Termin, Kosten und Qualität – alle drei voll und ganz erfüllt.»
Damian Kalbermatter, Leiter Personalamt Kanton Appenzell Ausserrhoden
Setzen auch Sie auf SIAXMA®, um Ihre Zeiterfassung einfach und zuverlässig zu organisieren. Die Lösung unterstützt Sie im Alltag, schafft Übersicht und lässt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen.
- Im Einsatz bei Unternehmen in der Schweiz
- Gesetzeskonforme Zeiterfassung
- Sichere Datenhaltung in der Schweiz
- Flexible Betriebsmodelle (Cloud oder On-Premise)
Zu unseren Kunden zählen unter anderem die Kantonalen Verwaltungen Zug, Appenzell Ausserrhoden und Graubünden, die Gemeinde Oensingen sowie die Biosfera Val Müstair. Unsere Referenzen finden Sie hier.
Für Unternehmen jeder Grösse und Branche
Die mobile Zeiterfassung unterstützt unterschiedliche Rollen im Arbeitsalltag. Geschäftsleitung sowie HR- und Personalabteilungen profitieren von einer zentralen Verwaltung und aussagekräftigen Auswertungen. Mitarbeitende im Büro können ihre Zeiten einfach und effizient direkt im Browser eingeben, während Mitarbeitende unterwegs von der App profitieren und Arbeitszeiten sowie Spesen direkt vor Ort flexibel erfassen.
Das neue SIAXMA® Webterminal 2.0 sowie die Zeiterfassungs-App 2.0 sind mit dem SIAXMA® Release 11 erhältlich. Die Zeiterfassungs-App ist nur in Kombination mit dem Webterminal erhältlich.
Weitere Informationen und Fragen zum SIAXMA® Webterminal und zur Zeiterfassungs-App
Funktionen im Überblick
Mit SIAXMA® erfassen, planen und analysieren Sie Ihre Arbeitszeiten, Leistungen und Spesen in einem durchgängigen System – im Web und per App.
Arbeitszeit erfassen
Erfassen Sie Arbeitszeiten flexibel im Web oder mit der Zeiterfassungs-App.
- Tages- und Monatsübersicht
- Gleitzeit, Soll-/Ist-Zeit und Saldi jederzeit sichtbar
Leistungen erfassen (nur Webterminal)
Behalten Sie Projektzeiten im Griff und schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für Abrechnung und Controlling.
- Buchung von Projektzeiten und Tätigkeiten
- Transparente Übersicht über geleistete Stunden
Spesen mit App erfassen
Erfassen und verarbeiten Sie Spesen schnell und ohne Umwege.
- Beleg fotografieren und hochladen
- Schnelle Zuordnung zu Kostenstellen
Abwesenheiten planen
Planen Sie Ferien und Absenzen effizient und behalten Sie den Überblick.
- Ferien & Absenzen einfach erfassen & koordinieren
- Teamübersicht für bessere Planung
- Genehmigungsworkflows integriert
Auswertungen & Reporting (nur Webterminal)
Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis klarer und zentral verfügbarer Daten.
- Berichte für Geschäftsleitung, HR und Führungskräfte
- Ressourcenplanung & Projektanalysen
Aufgaben & Freigaben
Erledigen Sie Aufgaben und Genehmigungen schnell und einfach.
- Offene Aufgaben direkt sichtbar
- Visierungen & Genehmigungen einfach erledigen
- Automatische Erinnerungen
Ihre Vorteile auf einen Blick
Effizienz & Übersicht
- Weniger administrativer Aufwand durch automatisierte Prozesse
- Alle Zeiten, Spesen und Leistungen zentral im Überblick
- Weniger Fehler dank direkter und digitaler Erfassung
Sicherheit & Betrieb
- Erfüllt die Anforderungen der gesetzlichen Zeiterfassung in der Schweiz
- Ihre Daten bleiben sicher – auf Wunsch vollständig in der Schweiz gehostet
- Geschützter Zugriff dank sicherer Anmeldung (SSO) (SAML / OpenID)
Flexibilität & Integration
- Nutzen Sie die Lösung so, wie es zu Ihrer IT passt – Cloud oder On-Premise
- Sofort einsatzbereit im Browser und auf mobilen Geräten
- Nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme
- Flexible Anpassung an Ihre Prozesse und Abläufe
- Wächst mit Ihrem Unternehmen – skalierbar und mandantenfähig
Häufige Fragen
Was ist Webzeiterfassung im Webterminal?
Webzeiterfassung bedeutet, dass Arbeitszeiten und Leistungen direkt im Browser erfasst und zentral verwaltet werden – zum Beispiel im SIAXMA® Webterminal.
Ist die Zeiterfassungs-App separat erhältlich?
Nein, die App ist nur in Kombination mit dem Webterminal verfügbar.
Kann die App-Lösung mobil und offline genutzt werden?
Ja, die App kann auch offline genutzt werden. Die Synchronisation erfolgt automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Ist die Zeiterfassung gesetzeskonform?
Ja, sie unterstützt die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung in der Schweiz.
Kann ich zwischen Cloud und eigener Infrastruktur wählen?
Ja, die Lösung ist sowohl als Cloud-Variante als auch für den Betrieb in der eigenen IT-Umgebung verfügbar.
