Zeiterfassung, Leistungserfassung und Spesenerfassung via Webbrowser
In der Schweiz sind Arbeitgeber dazu verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden zu erfassen. Mit dem SIAXMA® Webterminal 2.0 profitieren Sie von einer gesetzeskonformen und vorschriftsgemässen Webzeiterfassung.
Die Zeit- und Leistungserfassung ist durch die Erfassung via Browser einfach und effizient. Darüber hinaus bietet das Webterminal zahlreiche Funktionen, die auf die Bedürfnisse von Mitarbeiter:innen und Vorgesetzten zugeschnitten sind.
Webbasierte Zeiterfassung für alle Geräte
Die Webzeiterfassung lässt sich unabhängig von Ort und Zeit über alle browserfähigen Geräte bedienen. Die Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeit über eine benutzerfreundliche Oberfläche mit dem Gerät ihrer Wahl: Über das Smartphone, das Tablet oder einen Desktop Computer.
Auswertungen für Vorgesetzte und HR-Manager
Ein übersichtliches Dashboard fasst die wichtigsten Informationen zusammen. Vielfältige Auswertungen stehen modulspezifisch für Vorgesetzte und die HR-Abteilung zur Verfügung z.B. für die Ressourcenplanung, zur Erstellung von Projektberichten oder der Analyse von Abwesenheiten.
Flexibel nutzbar – mieten oder kaufen
Unsere Webzeiterfassung ist so flexibel wie Ihr Unternehmen: Sie entscheiden, ob Sie die Lösung als moderne Cloud Anwendung mieten oder als Kauflösung auf Ihrem eigenen Server betreiben möchten.
Bei der Cloud Lösung (SaaS) nutzen Sie die Anwendung online – ohne eigene Server, Wartungsaufwand oder zusätzliche IT-Ressourcen. Ihre Daten liegen dabei sicher auf unseren Servern in der Schweiz.
Bei der Kauflösung (Onsite-Variante) erfolgt der Betrieb lokal in Ihrer eigenen IT-Umgebung – Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten und profitieren von individuellen Anpassungsmöglichkeiten und Schnittstellen zu bestehenden Systemen.
Das SIAXMA® Webterminal lässt sich einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen:
- Individuell anpassbares Dashboard: Das Dashboard ermöglicht eine personalisierte Ansicht mit Infoboxen, die eine schnelle Übersicht über wichtige Informationen wie die Arbeitszeit- und Feriensaldi bieten. Vorgesetzte können zudem hilfreiche Funktionen für die Teamführung nutzen.
- Optimierte Aufgabenliste: Durch Hinweise auf offene Abwesenheitsanträge oder anstehende Visierungsaufforderungen unterstützt die Aufgabenliste Nutzer:innen aktiv bei der täglichen Arbeit. Dies hilft dabei, dass alle wichtigen Aufgaben rechtzeitig bearbeitet werden, und sorgt für eine strukturierte Abarbeitung von administrativen Aufgaben.
- Erweiterte Funktionen in der Zeiterfassung: Zusätzliche Funktionen, wie etwa eine automatische Aufforderung zur Vorlage eines Arztzeugnisses bei Krankmeldungen, die länger als drei Tage dauern, entlasten die Personalabteilungen.
- Vereinfachte Abwesenheitsplanung: Neue Ansichtsmöglichkeiten erleichtern die Planung und Koordination von Ferien und Abwesenheiten im Team, sodass nachvollzogen werden kann, welche Teammitglieder anwesend oder abwesend sind.
- Neues Berichte-Center: Spezifische Auswertungen bieten detaillierte Einblicke in die verschiedenen Module.
- Mobile Spesenerfassung: Spesen können jetzt dank Responsive Design direkt mit dem Browser per Smartphone erfasst und Belege unmittelbar hochgeladen werden.
- Responsives Design: Die Plattform passt sich an verschiedene Endgeräte wie Tablets und Smartphones an.
- Sicherheit und Komfort: Durch die Verwendung von SSO (Single Sign-On) Login Verfahren mit Standards wie SAML und OpenID, wird nicht nur der Anmeldeprozess vereinfacht, sondern auch die Sicherheit erhöht.
Mit dem SIAXMA® Webterminal 2.0 wird die Leistungserfassung, Spesenerfassung und Arbeitszeiterfassung einfacher, schneller und flexibler – egal, ob im Büro oder von unterwegs.
Alle Neuerungen des Bedienoberfläche finden Sie hier zusammengefasst:
Webterminal 2.0.
Ihnen gefällt unser neues Webterminal? Dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung und unser Experte stellt Ihnen das SIAXMA Webterminal 2.0 gerne näher vor.
FAQ – Häufige Fragen zum SIAXMA Webterminal
Allgemeines
Was ist das SIAXMA® Webterminal 2.0?
Das SIAXMA® Webterminal 2.0 ist eine browserbasierte Software zur gesetzeskonformen Arbeitszeit-, Leistungs- und Spesenerfassung. Sie ermöglicht Mitarbeitenden und Vorgesetzten eine einfache und effiziente Nutzung von jedem Gerät aus.
Für wen ist das Webterminal geeignet?
Das Webterminal eignet sich für Unternehmen jeder Grösse und Branche, die ihre Zeiterfassung, Leistungs- und Spesenverwaltung digitalisieren und den gesetzlichen Anforderungen in der Schweiz entsprechen möchten.
Ist das Webterminal gesetzeskonform?
Ja, die Lösung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung in der Schweiz.
Ist das Webterminal eine eigenständige Lösung/Software?
Das Webterminal ist eine optionale Erweiterung der SIAXMA Softwarelösung.
Funktionen & Nutzung
Kann das Webterminal auf allen Geräten verwendet werden?
Ja, dank responsivem Design kann das Webterminal auf PCs, Tablets und Smartphones im Browser genutzt werden.
Welche Vorteile bietet das Dashboard?
Das Dashboard ist individuell anpassbar und bietet eine schnelle Übersicht über wichtige Kennzahlen wie Arbeitszeiten, Feriensaldi oder Teamabwesenheiten.
Kann das Dashboard im SIAXMA® Webterminal individuell angepasst werden?
Ja, das Dashboard ist individuell anpassbar. Nutzer:innen können ihre Ansicht personalisieren und Infoboxen nach ihren Bedürfnissen zusammenstellen. Vorgesetzte profitieren zudem von zusätzlichen Funktionen, die sie bei der Teamführung unterstützen.
Wie unterstützt das System Vorgesetzte und HR-Abteilungen?
Das Webterminal bietet vordefinierte Auswertungen, eine optimierte Aufgabenliste und ein Berichte-Center für eine strukturierte Übersicht zur Bearbeitung von Führungsaufgaben.
Wie funktioniert die Spesenerfassung?
Spesen können direkt im Browser erfasst und Belege sofort hochgeladen werden – auch mobil via Smartphone. Dann können diese den freigegebenen Kostenstellen zugeordnet werden.
Können Abwesenheiten und Ferien geplant werden?
Ja, die Abwesenheitsplanung ermöglicht eine einfache Koordination im Team und zeigt an, wer anwesend oder abwesend ist. Auch ein Genehmigungsworkflow ist Bestandteil der Abwesenheitsplanung.
Gibt es automatische Benachrichtigungen?
Ja, das System kann z. B. automatisch an die Einreichung eines Arztzeugnisses erinnern, wenn eine Krankmeldung länger als drei Tage dauert.
Technik & Sicherheit
Ist eine Installation nötig?
Nein, das Webterminal ist vollständig webbasiert und läuft im Browser – ohne lokale Installation.
Wie sicher ist das Login?
Das Webterminal nutzt moderne SSO-Verfahren (Single Sign-On) mit Standards wie SAML und OpenID, um Sicherheit und Komfort beim Login zu gewährleisten.
Kann das System an individuelle Bedürfnisse angepasst werden?
Ja, sowohl das Dashboard als auch Berichte und Funktionen können an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.
Praxis & Support
Können bestehende Systeme integriert werden?
Die Integration in bestehende HR- oder Zeiterfassungssysteme ist möglich – je nach Systemumgebung.
Wird Support oder Schulung angeboten?
Ja, SIAXMA® unterstützt Unternehmen bei der Einführung, Schulung und laufenden Nutzung des Webterminals.
Was sind die Vorteile gegenüber herkömmlichen Zeiterfassungssystemen?
Das Webterminal ist flexibel, mobil nutzbar, sicher, einfach zu bedienen und bietet durch Automatisierungen eine erhebliche Zeitersparnis für Mitarbeitende und HR.
