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Erfassungsarten
Erfassungsarten
Siaxma®

Erfassungsarten

Viele Erfassungswege, ein Ziel

Um Mitarbeitenden die Erledigung der Zeiterfassung und Leistungserfassung möglichst einfach zu machen, sei dies am Arbeitsplatz, im Home Office oder z.B. auf der Baustelle, bietet SIAXMA® die passende Erfassungsart bzw. das passende Erfassungsgerät. Ob am dezentralen Terminal, online oder via App: Diese wichtigen Informationen müssen lückenlos und fehlerfrei in das Zeiterfassungssystem gelangen.

Problem und Lösung

Vom notwendigen Übel zum sinnvollen Zeitmanagement

Für Mitarbeitende ist die Zeit- und Leistungserfassung unnötiger administrativer Aufwand. Das liegt häufig an den veralteten oder zu komplizierten Erfassungsmethoden. Aber wie gelangen die Zeitdaten möglichst lückenlos und fehlerfrei in die entsprechenden Systeme? Wie können Mitarbeitende motiviert werden, diese in ihren Augen lästige Zusatzarbeit gewissenhaft auszuführen, sei dies am Arbeitsplatz, im Home Office oder auf der Baustelle? Für jedes dieser unterschiedlichen Bedürfnisse bietet SIAXMA® das passende Erfassungstool. Die Mitarbeitenden werden befähigt, diese wichtige Aufgabe selbstständig auszuführen, bei möglichst geringem Aufwand.

Zentrale, dezentrale und mobile Erfassung

Zentrale Erfassung

SIAXMA® Zeiterfassungsterminal TTC (Touch Time Control)
Das Touchscreen-Terminal mit Farbdisplay funktioniert wie ein Netzwerk-Computer, ist Eingabe- und Ausgabegerät in einem sowie offline-fähig. Die Daten werden über das Netzwerk ausgetauscht. Die Eingabe erfolgt über leicht verständliche Text-Buttons oder via Badge. Mitarbeitende können Tages- und Monatsdaten, Ferienguthaben usw. selber abrufen.

Hinweis
Das SIAXMA® Zeiterfassungsterminal TTC kann auch für die Auftragserfassung verwendet werden, je nach Anwendung aber in grösserer Ausführung. Es ermöglicht die einfache Eingabe von Auftragsdaten über Touchscreen und/oder Barcode-Scanner sowie die Anzeige von laufenden und noch anstehenden Aufträgen.

SIAXMA® Zeiterfassungsleser
Dieses offline-fähige Gerät bietet die grundlegenden Funktionalitäten für die Zeiterfassung, die Anzeige von Saldi und Ferienguthaben sowie die Eingabe von Abwesenheiten. Die Daten werden automatisch übertragen, sobald der Leser wieder online ist.

Dezentrale Erfassung

SIAXMA® Webterminal (Zeiterfassung und Leistungserfassung)
Arbeitszeit, Projektzeit, Abwesenheit, Spesen: Bei Mitarbeitenden sind das nicht sehr beliebte administrative Aufgaben. Das liegt häufig an den komplizierten und zeitraubenden Eingabemethoden. Das SIAXMA® Webterminal vereint alle Module auf einer Plattform und synchronisiert sie sogar miteinander. Es ist ein wichtiges Hilfsmittel, um Mitarbeitende aller Hierarchiestufen in die Zeitwirtschaft einzubeziehen und ihr Selbstmanagement zu fördern. Die elektronische Visierung über mehrere Hierarchiestufen verkürzt die Wege und spart Zeit.

Mobile Erfassung

SIAXMA® Mobile App für iOS und Android
Der Benutzer erfasst und bewirtschaftet seine Zeitdaten direkt über das Smartphone. An Orten ohne Internetzugang erfolgt die Erfassung offline; sobald die Internetverbindung wieder steht, werden die Daten automatisch mit der SIAXMA® Zeiterfassung abgeglichen.

Ihr Nutzen

Das richtige Erfassungstool am richtigen Ort

Wie Ihre Mitarbeitenden ihre Leistungsdaten erfassen, beeinflusst ihre Motivation und die Qualität der Daten. Die Erfassungsgeräte sind entscheidend:

  • Ihre Mitarbeitenden können selbstverantwortlich handeln.
  • Es bleibt ihnen mehr Zeit für produktive Arbeit.
  • Zeit- und Leistungsdaten können zentral, dezentral oder mobil erfasst werden.
  • Die meisten Erfassungs-Tools sind Ein- und Ausgabegerät in einem.
  • Die Daten werden auf einheitliche Weise erfasst, Fehlerquellen bleiben auf ein Minimum reduziert.
  • Die Datenqualität bleibt konstant, ebenso ihre Qualität als Führungs- und Kontrollinstrument.